Verhaltenskodex

Bühnen Bern versteht sich als Institution, die Kultur in verschiedensten Facetten vermittelt und mit ihren Produktionen auch einen Beitrag zu gesamtgesell­ schaftlichen Fragen leistet. Die Freiheit der Kunst ist für die Bewältigung dieser Aufgaben von besonderer Bedeutung. Mit über 100 Musikerinnen und Mu­ sikern, den festen Ensembles im Musiktheater, Schauspiel und Tanz sowie den Mitarbeitenden in Technik und Administration muss Bühnen Bern ihren künstlerischen Betrieb unabhängig und frei gestalten können.

Diese Kunstfreiheit, die Bühnen Bern für ihre Mitarbeitenden in Anspruch nimmt, bringt gleichzeitig eine Verantwortung mit sich. Die von der öffentli­ chen Hand getragene Institution Bühnen Bern kann im gesellschaftlichen Diskurs nur dann Orientierung bieten und Sinn stiften, wenn es sich bewährt und selber eine Vorbildfunktion wahrnimmt. In diesem Sinn verpflichtet sich Bühnen Bern auf verbindliche Verhaltensregeln, welche die Werte von Bühnen Bern widerspiegeln und für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aller Stufen gleicher­ massen gelten.

Gute Leistungen entscheiden nicht alleine über Erfolg oder Misserfolg einer Institution wie Bühnen Bern. Erfolg braucht auch rechts­ und gesetzeskon­ formes Verhalten von allen Mitarbeitenden. Das schafft Vertrauen, Glaubwürdig­ keit, Verlässlichkeit und letztlich eine gute Reputation. Dieser Verhaltens­ kodex soll zwei wichtige Aspekte vereinen: zum einen den Anspruch, Recht und Gesetz einzuhalten und zum anderen die besonderen Anforderungen an integres Verhalten.

• Integrität: Integrität ist für unseren langfristigen Erfolg entscheidend. Wir sind ehrlich, zuverlässig und schützen den guten Ruf unserer Institution.
• Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung für unser Tun und Lassen und nehmen unsere Verpflichtungen gegenüber anderen Mitarbeitenden, dem Publikum, den Kunden und weiteren Anspruchsgruppen wahr.
• Respekt: Wir behandeln andere Mitarbeitende, unser Publikum, unsere Kunden und andere Personen, mit denen wir in einem geschäftlichen oder künstlerischen Kontakt stehen, respektvoll, korrekt und fair.
• Vertrauen: Wir handeln professionell und ethisch verantwortungsvoll und schaffen dadurch Vertrauen sowohl Bühnen Bern-intern als auch gegen aussen.

• Exzellenz: Wir haben den Anspruch, exzellente Leistungen zu erbringen und wollen für unsere Mitarbeitenden, unser Publikum, unsere Kunden und weitere Anspruchsgruppen eine prinzipienstarke, herausragende Institution sein.
• Regelkonformität: Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, der Geschäftsleitung und den Stiftungs- ratsmitgliedern, dass sie die für uns massgeblichen geltenden Gesetze, Richtlinien und Vorschriften kennen und diese konsequent einhalten.
• Transparenz: Wir pflegen mit unseren Mitarbeitenden, dem Publikum, den Kunden und weiteren Anspruchsgruppen einen konstruktiven und offenen Dialog.
• Nachhaltigkeit: Wir handeln langfristig und setzen uns für gesellschaftliche und ökologische Nachhaltigkeit ein.
• Engagement: Wir wertschätzen das Engagement unserer Mitarbeitenden und schaffen ein positives Arbeitsumfeld, mit dem wir qualifizierte Mitarbeitende gewinnen und halten können.

Dieser Verhaltenskodex gilt für alle voll- oder teilzeittätigen Mitarbeitenden sowie für sämtliche Geschäftsleitungs- und Stiftungsratsmitglieder von Bühnen Bern.

Es wird von allen Mitarbeitenden, Geschäftsleitungs- und Stiftungsratsmitgliedern erwartet, dass sie den Verhaltenskodex und sämtliche Gesetze und Vorschriften, die für ihre Aktivitäten massgeblich sind, kennen, verstehen und befolgen. Dieser Verhaltenskodex umfasst die wichtigsten Richtlinien von Bühnen Bern. Er ist jedoch nicht umfassend und auch nicht abschliessend.

Bühnen Bern erwartet zudem, dass Personen im Auftragsverhältnis in Übereinstimmung mit den wesentlichen Inhalten dieses Verhaltenskodex handeln.

Die Mitarbeitenden, die Geschäftsleitung und der Stiftungsrat von Bühnen Bern verpflichten sich zu einem respektvollen Umgang miteinander, um eine Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die eine konstruktive Zusammenarbeit und künstlerische Entfaltung möglich macht.

Die Arbeitsbeziehungen bei Bühnen Bern sind geprägt von Respekt und Menschlichkeit. Bühnen Bern ist sich bewusst, dass ihre Mitarbeitenden der Grundpfeiler für ihren Erfolg sind, und schätzt ihre Vielfalt als Quelle ihrer Stärke. Alle Mitarbeitenden haben daher unabhängig von ihrer Position die Pflicht, ihre Kolleginnen und Kollegen gerecht, höflich und mit Respekt zu behandeln.

Bühnen Bern verteidigt und fördert die Gleichstellung der Geschlechter.

Bühnen Bern respektiert die Diversität und toleriert Belästigung oder Diskriminierung in keiner Form. Ausserdem ist Vertraulichkeit und Treuepflicht unabdingbar.

Insbesondere toleriert Bühnen Bern am Arbeitsplatz weder verbale, elektronische, körperliche, sexuelle oder psychologische Diskriminierung oder Belästigung aufgrund von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Hautfarbe, Behinderung, Religion, Familienstand, politischer Überzeugung, sexueller Orientierung oder irgendeines anderen wahrnehmbaren Unterschieds.

Diese Grundsätze werden auch bei sämtlichen Personalentscheidungen angewandt – einschliesslich Rekrutierung, Schulung, Evaluierung, Beförderung und Vergütung.

Mobbing als bewusste Ausgrenzung, Kontaktverweigerung und / oder Demütigung eines Mitarbeitenden wird nicht toleriert. Ebenso wenig toleriert Bühnen Bern das «Schikanieren» von Mitarbeitenden, namentlich das gegen eine Person gerichtete Verhalten, das einschüchternd, anstössig oder böswillig ist und das Vertrauen und Selbstwertgefühl dieser Person untergräbt.

Bühnen Bern verlangt von ihren Mitarbeitenden, von ihrer Geschäftsleitung und vom Stiftungsrat einen verantwortungsvollen Umgang mit der Macht, die ihnen Kraft ihrer Position übertragen wird. Bühnen Bern duldet keine Formen des Machtmissbrauchs. Darunter fallen Verhaltensweisen, die darauf abzielen, Personen in Abhängigkeit und unter Kontrolle zu bringen. Die Angriffe können in Worten oder Taten stattfinden und nehmen bewusst in Kauf, dass Mitarbeitenden Schaden zugefügt wird.

Die Mitarbeitenden, die Geschäftsleitung und der Stiftungsrat sind sich bewusst, dass ihr Verhalten bei ihrem Gegenüber eine andere Wirkung erzielen kann als beabsichtigt. Sie gehen damit empathisch und verantwortungsvoll um.

Ein Interessenkonflikt besteht dann, wenn die persönlichen Aktivitäten oder Beziehungen eines Mitarbeitenden, eines Geschäftsleitungsmitglieds oder eines Mitglieds des Stiftungsrats sich negativ auf seine Fähigkeit auswirken, objektiv zu beurteilen, welche Handlung für Bühnen Bern am besten ist. Situationen, die scheinbar oder tatsächlich einen Konflikt zwischen dem persönlichen Nutzen und den Interessen von Bühnen Bern darstellen, sollten vermieden werden oder ansonsten offengelegt und beseitigt werden.

Insbesondere legen wir persönliche oder finanzielle Interessen an Vorgesetzten, Konkurrenten oder Dritten, welche die Objektivität unserer Arbeit beeinflussen könnten, offen und informieren entsprechend die Personalabteilung.

Wo sich unter bestimmten Umständen Interessenkonflikte nicht vermeiden lassen, werden diese frühzeitig offengelegt. Die Betroffenen sowie Bühnen Bern verpflichten sich, nachteilige Folgen mit entsprechenden Massnahmen zu begrenzen.

Sind Entscheide zu fällen, treten die vom Interessenskonflikt betroffenen Mit- arbeiterinnen und Mitarbeiter, Geschäftsleitungs- und Stiftungsratsmitglieder in den Ausstand.

Bühnen Bern ist bestrebt, ihren Mitarbeitenden sichere und gesunde Arbeitsplätze zu bieten. Bühnen Bern hält alle anwendbaren Vorschriften in Bezug auf Gesundheit und Arbeitssicherheit ein.

Bühnen Bern berücksichtigt Umweltaspekte im Geschäftsalltag und minimiert die direkten und indirekten Einflüsse des Geschäfts auf die Umwelt, indem die Leistungen für den Schutz der Umwelt kontinuierlich optimiert werden.

Bühnen Bern respektiert die Privatsphäre ihrer Mitarbeitenden, ihrer Geschäftsleitungs- und Stiftungsratsmitglieder, ihres Publikums, ihrer Kunden, ihrer Geschäftspartner und aller anderen Personen, die Bühnen Bern ihre persönlichen Informationen übermitteln.

Bühnen Bern erfasst und verarbeitet vertrauliche Informationen und personenbezogene Daten ihrer Mitarbeitenden, ihres Publikums, ihrer Kunden und Geschäftspartner gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen. Insbesondere wird unberechtigten Personen innerhalb oder ausserhalb der Institution kein Zugang zu vertraulichen oder personenbezogenen Informationen gegeben.

Soziale Medien bieten Bühnen Bern Möglichkeiten für Kommunikation, Marketing und Zusammenarbeit. Bühnen Bern erwartet von ihren Mitarbeitenden, dass sie sich im Internet und den sozialen Medien genauso professionell verhalten wie sie es an ihrem Arbeitsplatz tun würden, und dass sie auch im Internet die Vertraulichkeit wahren.

Bestechung und korruptes Verhalten werden von Bühnen Bern in keiner Weise toleriert. Mitarbeitende, Geschäftsleitungs- und Stiftungsratsmitglieder dürfen Geschäftspartnern, Privatpersonen oder staatlichen Stellen und Institutionen weder Leistungen zur Erlangung eines geschäftlichen Vorteils gewähren (aktive Bestechung) noch Leistungen Dritter für die Gewährung einer Begünstigung oder bevorzugte Behandlung entgegennehmen (passive Bestechung). Ebenso wenig dürfen Mitarbeitende, Geschäftsleitungs- und Stiftungsratsmitglieder die im Rahmen ihrer Tätigkeit eingeräumten Kompetenzen zum eigenen oder zum Vorteil Dritter missbrauchen. Auch bei Einladungen zum Essen und kleinen Präsenten gilt Zurückhaltung. Sie dürfen weder materiell noch nach Form und Umfang den Anschein einer möglichen Verpflichtung erwecken.

Dieser Verhaltenskodex wird allen aktuellen und künftigen Mitarbeitenden, Geschäftsleitungs- und Stiftungsratsmitgliedern zur Kenntnis gebracht.

Bühnen Bern wird die Einhaltung dieses Verhaltenskodex überwachen.

Der Stiftungsrat wird alle zur Umsetzung dieses Verhaltenskodex nötigen Beschlüsse fassen.

Wer Opfer oder Zeuge eines unangemessenen Verhaltens wird, kann dies an den bzw. die jeweilige/n Linienvorgesetzte/n oder an die Personalabteilung melden. Alle Informationen werden vertraulich behandelt. Als Vertrauensperson kann auch die Stiftungsratspräsidentin, der Stiftungsratspräsident oder die Personalberatung für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Bern kontaktiert werden.

Jeglicher Verstoss gegen den Verhaltenskodex ist dem bzw. der direkten Linienvorgesetzten zu melden, damit diese/r Massnahmen treffen kann. Ist die bzw. der direkte Vorgesetzte selbst involviert oder besteht ein entsprechender Verdacht, können Mitarbeitende die übergeordnete Vorgesetzte bzw. den übergeordneten Vorgesetzten oder die Stiftungsratspräsidentin/den Stiftungsratspräsidenten informieren. Meldungen können vertraulich und anonym erfolgen.

Sämtliche Informationen werden vertraulich behandelt. Es werden keinerlei Repressalien gegen eine Person geduldet, die guten Glaubens eine unrechtmässige Situation meldet oder sich weigert, an rechtswidrigen Handlungen teilzunehmen.

Bühnen Bern wird jede Meldung und vermeintliche Nichteinhaltung dieses Verhaltenskodex, seiner unterstützenden Weisungen oder der Gesetze und Vorschriften, die für Bühnen Bern gelten, untersuchen. Mitarbeitende müssen bei solchen Untersuchungen umfassend kooperieren. Bühnen Bern behält sich das Recht vor, bei Verstössen entsprechende Disziplinarmassnahmen zu ergreifen, unter anderem die Unterbrechung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Dies gilt auch im Hinblick auf:

1. 1. • Personen, die sich nicht in angemessener Weise darum bemühen, Verstösse festzustellen, sowie Vorgesetzte, die ihre Führungsaufgabe nicht ordnungsgemäss wahrnehmen;
      • Personen, welche die Preisgabe wesentlicher Informationen zu einer Verfehlung verweigern, selbst wenn sie dazu aufgefordert werden;
      • Vorgesetzte, die Verstösse billigen oder dulden oder die versuchen, an Mitarbeitenden oder anderen Personen Vergeltung zu üben, weil sie Verstösse oder fehlbare Personen gemeldet haben.

Gesetzesverstösse können für Bühnen Bern und ihre Mitarbeitenden, Geschäftsleitungs- und Stiftungsratsmitglieder unter Umständen zivil- und/oder strafrechtliche Folgen haben.

Stiftungsratspräsidium
Werner Luginbühl werner.luginbuehl@buehnenbern.ch

Personalleiterin
Regula von Niederhäusern regula.vonniederhaeusern@buehnenbern.ch 031 329 51 25 (Intern 125)

Bühnen Bern regards itself as an institution that disseminates culture in all its facets and, through its productions contributes to discourses regarding issues affecting society as a whole. Artistic freedom is particularly important for the accomplishment of these tasks. With over 100 musicians, permanent ensembles in Opera, Theatre, Dance, Technical and Administrative employees, Bühnen Bern must be able to organise its artistic operation freely and independently.

The artistic freedom that Bühnen Bern promises its employees comes with a responsibility. As Bühnen Bern receives its funding from the public sector, it can provide direction and create meaning in social discourse only if it has proven itself as an institution and acts accordingly as a role model. With this in mind, Bühnen Bern commits to rules of conduct, which reflect the values of Bühnen Bern, and which apply equally to all employees and at every level.

The success or failure of the institution Bühnen Bern is not determined by good performances alone. Success requires the compliant behaviour of all employees creating trust, credibility, dependability and a good reputation. This code of conduct aims to combine two important aspects: firstly, the requirement to comply with the law and, secondly, special requirements for integrity.

• Integrity: Integrity is important for our long-term success.  We are honest, reliable and protect the good reputation of our institution.
• Responsibility:     We assume responsibility for what we do and perform our duties towards other employees, clients, customers and other stakeholders.
• Respect: We treat all employees, clients, customers and other people with whom we come into contact for business or artistic reasons respectfully, correctly and fairly.
• Trust: We act professionally, are ethically responsible and create trust both within Bühnen Bern and externally.

• Excellence: We aim to provide excellent performances and want to be a principled, outstanding institution for our employees, clients, customers and other stakeholders.
• Compliance with rules: We expect all employees, management and board members to be aware of the significant laws, guidelines and regulations that apply to us and to comply with them.
• Transparency: We encourage constructive and open dialogue with our employees, clients, customers and other stakeholders.
• Sustainability: We act long-term.  We promote social and environmental sustainability.
• Commitment: We value the commitment of all of our employees to create a positive working environment able to attract and retain qualified talent.

This code of conduct applies to all full- or part-time employees, all management and board members of Bühnen Bern.

All employees, management and board members are required to be aware of, understand and comply with this code of conduct and with all laws and regulations applicable to their activity. This code of conduct outlines Bühnen Bern’s most important guidelines. However, it is not exhaustive or conclusive.

Bühnen Bern also expects contractors to behave in line with the content of this code of conduct.

Bühnen Bern employees, management and board members are required to behave respectfully towards others to create a working atmosphere conducive to constructive cooperation and artistic development.

Working relationships at Bühnen Bern are based on respect and humanity. Bühnen Bern recognises that its employees are essential for its success and values their diversity as a source of its strength. Regardless of their role, all employees have the right to be treated fairly, with courtesy and respect by their colleagues.

Bühnen Bern defends and promotes gender equality. Bühnen Bern respects diversity and does not tolerate bullying nor discrimination in any form. Confidentiality and loyalty are also mandatory.

In the workplace, Bühnen Bern does and will not tolerate verbal, electronic, physical, sexual or psychological discrimination or any form of bullying based on origin, nationality, gender, skin colour, disability, religion, family status, political views, sexual orientation or any other differentiation.

These basic principles underpin all human resources decisions including recruitment, training, evaluation, promotion and remuneration.

Bullying in the form of deliberate exclusion, refusal of contact and/or humiliation of an employee is not tolerated. Bühnen Bern will not tolerate the persecution of employees; namely behaviour directed against a person that is intimidating, offensive or malicious and that undermines the trust and self-confidence of this person.

Bühnen Bern demands that all employees, management and board members use the power that is vested in them by virtue of their position responsibly. Bühnen Bern does not tolerate any form of abuse of power. This includes behaviours aiming to make people subservient or bring them under control. Assaults may take the form of words or actions and which result in employees suffering harm.

Employees, management and board members need to be aware that their behaviour may have a different than intended effect on their counterpart. Therefore, they must act empathetically and responsibly.

A conflict of interest exists if the personal activities or relationships of an employee, a management member or a member of the board have a negative impact on the ability of the individual to objectively assess which actions are best for Bühnen Bern. Situations, which appear to or represent a conflict between the personal benefits and interests of Bühnen Bern should be avoided and, if this is not possible, disclosed and eliminated.

We disclose personal or financial conflicts of interests with superiors, competitors or third parties, which could influence our work, and we inform the HR department accordingly.

If conflicts of interest cannot be avoided in certain circumstances, these must be disclosed in due time. The parties concerned and Bühnen Bern are required to limit consequences by appropriate measures.

If decisions must be made, employees affected by the conflict of interest, as well as members of management or the board, are required to rescuse themselves.

Bühnen Bern is committed to providing its employees with a safe and healthy working environment. Bühnen Bern complies with all applicable provisions regarding health and occupational safety.

Bühnen Bern considers environmental aspects in its day-to-day business and strives to minimise the direct and indirect effects of its operation on the environment, by continuously optimising its services.

Bühnen Bern respects the privacy of its employees, its management and board members, clients, customers and business partners and all other persons who share their personal information with Bühnen Bern.

Bühnen Bern collects and processes confidential information and personal data belonging to its employees, clients, customers and business partners in line with data protection regulations. Unauthorised persons within or external to the institution have no access to confidential or personal information.

Social media provides Bühnen Bern with communication, marketing and cooperation opportunities. Bühnen Bern expects its employees to behave professionally online and on social media as if they were at their workplace and to maintain confidentiality online.

Bühnen Bern does not tolerate bribery or corruption.

Employees, management members and board members may not grant business partners, individuals or public authorities and institutions favours to gain a business advantage (active corruption) nor may they accept favours from third parties for the granting of a benefit or preferential treatment (passive corruption). It is also prohibited for employees, management and board employees to misuse privileges stemming from their position for their personal benefit or for that of third parties. Caution also applies to invitations to dinner and small gifts. There must not be the impression of a possible obligation, either in form or in scope.

This code of conduct is brought to the attention of all current and future employees, management and board members.

Bühnen Bern will monitor compliance with this code of conduct.

The board will make all necessary decisions to ensure the implementation of this code of conduct.

Anyone who is the victim of or witness to inappropriate behaviour is to report this to their respective line manager or the HR department. All information is processed confidentially.  The Chair of the Board or the Human Resources Consultancy for the municipality of Bern can also be contacted for this purpose.

Any infringement of the code of conduct is to be reported to the direct superior so that appropriate measures can be taken.

If the direct superior is involved or if there is a suspicion thereof, employees may inform the senior manager of the Chair of the Board.

Reports can be made confidentially and anonymously.

All information is processed confidentially. No retaliation will be tolerated against anyone who reports an illegal situation in good faith or refuses to participate in illegal activities.

Bühnen Bern will investigate any report and alleged non-compliance with this code of conduct, its supporting instructions or laws and regulations applicable to Bühnen Bern.  Employees must cooperate with such investigations fully.  Bühnen Bern is entitled to take appropriate disciplinary measures in case of breaches, including the suspension or termination or the employment relationship. This also applies to:

• Persons who do not make reasonable efforts to identify infringements and supervisors who do not perform their managerial duties properly
• Persons who refuse to provide crucial information about a misconduct even when asked to do so
• Supervisors who condone or allow infringements or who attempt to retaliate against employees or others for reporting infringements or wrongdoing.

Infringements of the law can have civil and criminal consequences for Bühnen Bern and its employees, management and board members.